Slimme AI note taker

Van gesprek naar CRM-taak in 1 minuut


De slimste AI note taker: Van gesprek naar CRM-taak in 1 minuut

Vergaderingen zijn essentieel voor groei, maar de administratieve nasleep is vaak een bottleneck. Je herkent het vast: een goed klantgesprek eindigt, en vervolgens ben je een half uur bezig met het uitwerken van aantekeningen en het aanmaken van taken in je CRM.

Maak kennis met de AI note taker van Bizzi-B. Dit is niet zomaar een transcriptie-tool; het is een intelligente assistent die jouw gesprekken begrijpt, samenvat en direct omzet in actie.

Gratis proberen


Wat is een AI note taker precies en waarom heb je het nodig?

Een AI note taker is software die gebruikmaakt van kunstmatige intelligentie om gesproken of geschreven tekst te analyseren en te structureren. Waar traditionele tools enkel 'luisteren' en letterlijk uittypen wat er gezegd wordt (transcriberen), gaat een AI note taker een stap verder.

De software 'begrijpt' de context. Het filtert de "ehms" en koetjes-en-kalfjes eruit en haalt de kern naar boven. Voor sales teams, accountmanagers en supportmedewerkers betekent dit het einde van handmatige gespreksverslagen. Het doel is niet alleen tijdwinst, maar ook dat er nooit meer cruciale informatie verloren gaat tussen het einde van de meeting en het bijwerken van het systeem.


crm systeem



betaalbaar crm systeem


De 1-minuut belofte: Real-time verwerking zonder wachttijd

Veel tools op de markt hebben tijd nodig. Je uploadt een opname en wacht soms wel tien tot twintig minuten op een analyse. In de snelle wereld van sales en klantcontact is dat te lang.

Bizzi-B onderscheidt zich door pure snelheid. Onze AI note taker is volledig geïntegreerd in de core van het CRM. Of je nu een update inspreekt na een klantbezoek of tijdens het bellen aantekeningen typt: binnen 1 minuut na afronding staat de volledige verwerking klaar.

Het resultaat? Je hangt de telefoon op, en voordat je koffie hebt gehaald, is je administratie compleet, je samenvatting geschreven en je CRM bijgewerkt.

Van passieve tekst naar actieve actiepunten in je klantbeheersysteem (CRM) met de AI note taker

Het grootste probleem van losse AI-tools is dat de data 'gevangen' zit in een tekstdocument. Je hebt dan wel een mooie samenvatting, maar je moet alsnog handmatig taken aanmaken.

Bizzi-B draait dit om. Onze technologie herkent intentie en commando's. Zeg je in het gesprek: "Ik stuur u dinsdag de offerte." -> De AI note taker maakt dan direct een taak aan: 'Offerte versturen', met deadline aanstaande dinsdag.

Hierdoor verandert je CRM van een statische kaartenbak in een proactieve motor die je werk uit handen neemt. 

Belangrijkste functies op een rij:

Slim Contactbeheer met AI

alle klantgegevens overzichtelijk op één plek (nooit meer losse Excel-lijstjes).

Sales pipeline bijhouden met AI

houd verkoopkansen bij van lead tot deal, met duidelijk zicht op openstaande deals.

Taken en herinneringen met AI

plan follow-ups in en ontvang automatische herinneringen, zodat je niets vergeet.

Alle koppelingen mogelijk

koppelingen met o.a. e-mail en boekhouding. Inclusief support bij de start (bijv. import van je bestaande klantenlijst)..


simpel crm systeem

Voor wie is notuleren met AI onmisbaar?

Notuleren met AI is ontwikkeld voor iedereen die liever met klanten bezig is dan met administratie.

  • Sales Managers: Leg klantafspraken vast in de auto terug naar kantoor. Tegen de tijd dat je aankomt, is het CRM up-to-date.

  • Accountants & Adviseurs: Verwerk complexe adviesgesprekken direct tot een dossiernotitie zonder details te vergeten.

  • Projectteams: Zet de output van een vergadering direct om in tickets en taken voor het team.

Gratis proberen


Waarom AI-notuleren nu zó relevant is

We vergaderen meer dan ooit. Hybride, online en fysiek door elkaar. Dat maakt het bijhouden van goede notulen soms extra uitdagend. En dan hebben we het nog niet eens over de tijd die het kost om alles uit te typen en overzichtelijk te maken.

AI-tools nemen dit werk uit handen. Ze luisteren mee, zetten spraak om naar tekst, halen actiepunten eruit, en geven je een samenvatting waar je ‘u’ tegen zegt.

Of je nu een teamoverleg, brainstorm of presentatie wilt vastleggen: AI-notuleren bespaart tijd, geeft structuur en zorgt ervoor dat niemand iets mist.

Gratis proberen



crm systeem


Wat kan AI allemaal met een AI note taker?

AI-tools kunnen tegenwoordig echt veel meer dan alleen 'meeschrijven'. Denk aan:

  • Real-time transcripties
  • Directg omzetten naar actiepunten in je CRM systeem
  • Automatische samenvattingen per onderwerp of spreker
  • Actiepunten & besluiten detecteren
  • Tijdcodes toevoegen aan notulen
  • Vertalingen (NL-EN bijvoorbeeld)
  • Directe export naar je favoriete tools zoals Slack, Notion of Google Docs

Gratis proberen



verkoop crm systeem met team



Flexibiliteit: Inspreken of typen, de AI werkt altijd

Niet elke situatie leent zich voor dezelfde werkwijze. Soms zit je in een drukke kantoortuin, soms zit je alleen in de auto. De Bizzi-B AI note taker is hybride opgezet. Voice-to-Action: Ideaal voor onderweg. Spreek je gedachten en de highlights van het gesprek in. De AI structureert je ruwe verhaal tot een professioneel verslag. Type-to-Action: Typ tijdens de vergadering ruwe steekwoorden en flarden van zinnen. De AI verbindt de punten en maakt er lopende zinnen en concrete bulletpoints van.

Gratis proberen