Verkopers bij start-ups en het MKB verspillen dagelijks kostbare minuten aan handmatig notuleren en opvolgen. Terwijl jij al onderweg bent naar de volgende afspraak, stapelt de administratie zich op, en warme leads koelen af. Het CRM lost dit op met een AI-verkoopassistent die gesprekken vastlegt, taken plant en herinneringen stuurt.
AI-verkoopassistent van het CRM: zo werkt het
Je spreekt na een klantgesprek in wat er is besproken: met wie je sprak, wat is toegezegd en wanneer je opvolgt. De AI-verkoopassistent zet dit automatisch om naar een gespreksverslag, maakt een taak aan en plant een afspraak in je agenda. Jij kijkt het voorstel na en tikt op ‘akkoord’. Zo leg je het hele gesprek vast zonder te typen.
Liever bellen? Je kunt Maya, de AI-verkoopassistent, direct bellen. Zij vat samen wat ze van je hoort, herhaalt wat ze gaat doen en bevestigt dat het verslag, de taak en de afspraak zijn opgeslagen. Daardoor houd je je handen vrij en maak je minder fouten. Registreren voelt als het afronden van het gesprek, niet als extra werk.
De AI-verkoopassistent werkt in je dagelijkse ritme. In de auto, tussen twee afspraken, of aan het einde van de dag: je rondt elke interactie af in een minuut. Je CRM blijft actueel, collega’s hebben context, en jij houdt focus op deals. Het resultaat is minder ruis, meer snelheid en een team dat met dezelfde informatie werkt.
Spraak naar CRM: wat de AI-verkoopassistent precies registreert
De AI-verkoopassistent herkent bedrijf en contactpersoon en stelt een compleet verslag voor. Je vult, waar nodig, keuzeknoppen aan zoals kanaal (live, telefoon, e-mail of socials), doel van het gesprek en status. Daarna wordt alles opgeslagen, inclusief follow-up. Binnen een halve minuut zijn notities, taken en afspraken netjes aan elkaar gekoppeld.
Bij bestaande relaties gaat het nóg sneller: typ een paar letters, kies de juiste naam en spreek in. Nieuwe relaties voeg je direct toe met kerngegevens. De AI-verkoopassistent zet je woorden om in heldere notities en samenvattingen. Zo blijft de essentie bewaard en vind je later alles terug zonder te zoeken in losse apps of mapjes.
Per contact bouwt het systeem een tijdlijn op. Je ziet in één oogopslag eerdere momenten, toezeggingen en beslismomenten. Die context voorkomt miscommunicatie en dubbel werk. Moet een collega overnemen, dan heeft die meteen de achtergrond bij de hand. Geen ‘waar is dat bestandje?’ meer, alles staat in één dossier.
Conversaties samengevat in secondes door de AI-verkoopassistent
Na elk gesprek krijg je direct een samenvatting: wie, wat, wanneer, plus de kernafspraken en risico’s. Korte bullets zorgen voor snelheid; details blijven beschikbaar in het volledige verslag. Zo voorkom je losse memo’s of screenshots die later onvindbaar zijn. De AI-verkoopassistent bewaart de rode draad, jij behoudt overzicht.
De samenvatting is schrijfklaar voor vervolgmail of interne update. Je kopieert de kernpunten, voegt waar nodig een link of bestand toe en stuurt het door. Dat scheelt tijd en verhoogt de kwaliteit van je communicatie. Klanten merken dat je afspraken onthoudt, wat vertrouwen geeft in het vervolg.
Ook na langere trajecten blijft de lijn helder. De AI-verkoopassistent bundelt ontwikkelingen per fase en markeert mijlpalen. Zo zie je wat is afgesproken, waarom een stap is genomen en welke vraag nog openstaat. Zeker bij meerdere stakeholders is dit goud: iedereen verwijst naar hetzelfde, actuele verhaal.
Taken en afspraken automatisch gepland door de AI-verkoopassistent
Zeg: “Offerte sturen vrijdag, eind van de middag,” en je krijgt een taaksuggestie met deadline en prioriteit. Bevestig, en hij staat in je takenlijst of toegewezen aan een collega. Een vervolgafspraak plan je net zo snel, inclusief titel, datum, tijd en context. Elke taak verwijst naar het juiste dossier.
Werk je met een team, dan bewaart de AI-verkoopassistent duidelijkheid over eigenaarschap. Jij kunt taken toewijzen, subtaken toevoegen en een korte checklist opnemen. Herinneringen volgen automatisch.
Taken die afhankelijk zijn van elkaar, eerst akkoord vragen, dan factuur sturen, bundel je als reeks. Daardoor loopt de opvolging door, ook als iemand afwezig is.
Afspraken komen in je eigen agenda te staan. Je hoeft dus niet te schakelen tussen tools, en dubbele boekingen worden voorkomen. Kies per afspraak het gewenste kanaal en voeg een videolink of locatie toe. Zo is je planning niet alleen volledig, maar ook direct uitvoerbaar voor jou en je klant.
AI-verkoopassistent houdt je sales-funnel realtime bij
Spreek je een serieuze kans, dan start of update je een verkooptraject. De AI-verkoopassistent houdt de funnelstatus bij: eerste contact, kwalificatie, voorstel, onderhandeling en deal.
Je ziet per fase hoeveel kansen er openstaan, de verwachte waarde en de volgende actie. Je stuurt niet alleen op omzet, maar op momentum per stap.
Het systeem waarschuwt als een kans stilstaat. Je krijgt een seintje met suggesties: bellen, een korte update vragen of een reminder sturen.
Je kunt de funnel eenvoudig aanpassen aan je proces. Werk je met een korte of juist lange cyclus, met proeven, pilots of deeldeals: de AI-verkoopassistent ondersteunt het.
Rapportages laten doorlooptijden zien en waar deals vaak blijven hangen. Dat maakt het gesprek in het team concreet: wat werkt, wat kost tijd, en wat zetten we volgende week anders neer?
AI-verkoopassistent herinnert je proactief aan follow-ups
Maya belt je 15 minuten voor een afspraak. Ze vat je laatste klantverslag samen, wijst op belangrijke notities en geeft een praat-aanzet.
Zo ga je scherp het gesprek in, ook als je net uit een andere meeting komt. Je hoort alleen de highlights die ertoe doen, geen overbodige details.
Buiten afspraken om krijg je herinneringen voor taken die dreigen te vervallen. Denk aan een offerte die langer openstaat dan afgesproken of een demo zonder reactie. Jij bepaalt of je een seintje per telefoon, e-mail of push wilt.
Ook terugkerende taken houd je eenvoudig bij. Plan onderhoudsgesprekken, kwartaal reviews of contractverlengingen als herhaling. De AI-verkoopassistent zet ze klaar, koppelt ze aan de juiste dossiers en bewaakt de timing.
Zo blijft niets liggen en voorkom je dat warme leads afkoelen omdat opvolging net te laat komt.
Sales dashboards gevoed door de AI-verkoopassistent en weekrapporten
De desktopomgeving toont grafieken over aantallen verslagen, status van verkooptrajecten, taakopvolging en doorlooptijd per fase. Eigenaren en teamleads zien in één oogopslag waar het stokt en waar momentum zit. Filter op medewerker, productlijn, bron of tag en ontdek welke activiteiten het meeste opleveren.
Wekelijks genereert Maya een weekrapport. Jij spreekt je ‘keek op de week’ in; zij vat dat samen, voegt haar cijfermatige overzicht toe en plaatst alle verslagen eronder. Het rapport bundelt resultaten, aandachtspunten en geplande acties.
Je deelt het intern of houdt het in Bizzi-B als vaste referentie. Eén bron, één verhaal.
Voor teams is deze cadans essentieel. Je hoeft geen losse spreadsheets of presentaties te maken; data komt automatisch mee. Daardoor blijft de drempel laag om te rapporteren. Bovendien kun je sneller bijsturen: je ziet per week wat werkt en waar tempo uit dreigt te lopen, zodat je gericht maatregelen neemt.
Integraties die de AI-verkoopassistent nog slimmer maken
Ook koppel je je agenda (Google of Outlook) en telefonie. Je kunt Maya direct bellen en zij belt jou. Log na een inkomend gesprek meteen wat er is besproken. De AI-verkoopassistent koppelt het aan de juiste persoon en deal.
Daardoor blijft CRM-data in de flow van je dag, zonder extra stappen.
Werk je met externe partijen, zoals een marketingbureau of virtual assistant, dan geef je beperkte toegang. Met een ‘API-user’ deel je alleen wat nodig is – bijvoorbeeld een nieuwsbrief-lijst of lead collectie.
Wijzigingen worden automatisch doorgezet. Zo werk je samen zonder je volledige klantenbestand open te zetten of handmatig exports te draaien.
Op termijn breid je uit met e-mailbevestigingen, marketingkoppelingen en facturatie. De AI-verkoopassistent kan dan afspraken bevestigen, campagnes voeden met actuele segmenten en bij deal-sluiting automatisch een taak voor facturatie klaarzetten. Je bouwt stap voor stap een proces dat naadloos doorloopt van eerste contact tot betaling.
Start vandaag nog met de AI-verkoopassistent binnen het CRM
Besteed minder tijd aan administratie en bouw aan waardevolle klantenrelaties
Papier, losse notities en eindeloze spreadsheetjes kosten je kostbare uren. Bizzi-B automatiseert verslaglegging, taakplanning en herinneringen via Maya’s spraakgestuurde assistent. Minder administratie betekent snellere follow-ups, hogere klanttevredenheid en meer herhaalomzet. Laat de software het werk doen, jij pakt de kansen.
Probeer het CRM gratis uit
Bizzi-B omarmt nieuwe technologieën zoals AI, maar altijd met een duidelijk doel: mensen ondersteunen. Onze AI-assistent Maya neemt administratief werk uit handen, terwijl jij de controle en persoonlijke nuance behoudt. We zien technologie als partner, niet als vervanging.